檔案管理
1、按歸檔要求收集一級庫檔案,并及時整理所需歸檔的材料并上傳電子檔;
2、定期對各部門二級檔案進行檢查,要求各部門按檔案移交計劃進行歸檔,并上傳電子檔。
固定資產與低值易耗品管理工作
1、做好固定資產與低值易耗品的出入庫及臺帳管理;
2、定期對固定資產及一、二級倉庫的盤點工作。
辦公用品管理
1、負責公司辦公用品、辦公設備維護、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報
采購;
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
采購管理
1、規(guī)范
采購流程、審核各部門
采購需求,確保
采購及時到位;
2、做好供應商的選擇與評估工作。
計劃管理
1、協助編制項目一、二級節(jié)點計劃;
2、監(jiān)控項目一、二級節(jié)點計劃完成情況,于時間節(jié)點前做出預警和提示;
3、協助編制總控計劃、各部門專項計劃;
4、監(jiān)控總控計劃和專項計劃完成情況,督促各部門根據總控計劃和專項計劃制定月度績效計劃;
5、收集各部門周、月度、季度、年度工作計劃與總結報告;
6、負責收集、審查各部門提交的工作結果。
組織績效管理
1、協助實施項目公司二級、三級組織績效的制定和考核,監(jiān)控組織績效變化情況;
2、匯總、處理考核結果,督促各部門根據考核結果改進績效。
會務管理
1、負責現場協調會、碰頭會、周、月度、季度、半年度、年度會議的組織;
2、負責商管公司會議場地安排、資源準備和會議紀要的撰寫和發(fā)布;
3、負責總裁室督辦事項、商業(yè)管理事業(yè)部周會/月會督辦事項以及本公司周會督辦事項等各項會議決議的跟蹤與落實。
完成上級領導交辦的
其他任務