職責(zé)描述:
1.在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦。
2.按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)各部門或送審,并反饋處理結(jié)果。
3.合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作。
4.協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、
銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作。
5.按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理。
6.收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系任職要求。
7.熟練操作word、ex
cel、powerpoint等辦公
自動(dòng)化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧,熟練運(yùn)用各類辦公
自動(dòng)化設(shè)備。
8.具備協(xié)調(diào)溝通能力、執(zhí)行力、文字
編輯能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、語言表達(dá)能力,
9.完成上級交辦的
其他任務(wù)。
任職要求:
1.全日制本科
2.熟悉
零售行業(yè),對市場變化有敏銳觀察力
一年以上工作經(jīng)驗(yàn)