崗位職責(zé):
一、車輛管理與接送任務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司車輛的日常駕駛工作,確
保安全、準(zhǔn)時完成公司安排的接送任務(wù);
2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔,確保車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài);
3.協(xié)助完成總經(jīng)理安排的
其他出行任務(wù)。
二、日常事務(wù)的落地執(zhí)行
1.根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確保執(zhí)行到位并跟進(jìn)各項(xiàng)進(jìn)度;
2.定期匯報工作完成情況,確保任務(wù)按時保質(zhì)完成;
3.協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù),確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時。
三、對外接待與商務(wù)應(yīng)酬
1.負(fù)責(zé)接待來訪客戶、合作伙伴及
其他外部人員,提供專業(yè)的接待服務(wù);
2.協(xié)助總經(jīng)理安排商務(wù)應(yīng)酬,包括預(yù)約、場地布置、用餐安排及后續(xù)跟進(jìn);
3.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動及對外交流事宜,確?;顒禹樌M(jìn)行。
四、出差隨行與行程安排
1.根據(jù)總經(jīng)理工作安排,負(fù)責(zé)出差行程的協(xié)調(diào)、預(yù)訂及隨行支持;
2.安排出差期間的住宿、交通及用餐,確保出行順利;
3.出差期間協(xié)助處理突發(fā)情況,保障行程及工作的順利推進(jìn)。
五、對接行業(yè)協(xié)會及外部事務(wù)
1.負(fù)責(zé)與各類行業(yè)協(xié)會的溝通與聯(lián)絡(luò),確保相關(guān)信息的及時傳遞;
2.按照總經(jīng)理的要求,推動協(xié)會活動的落地執(zhí)行,并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3.協(xié)助準(zhǔn)備協(xié)會相關(guān)活動的資料、文件及后續(xù)整理。
六、外語溝通與
翻譯支持
1.協(xié)助處理與海外客戶或合作方的英文郵件往來和文件
翻譯;
2.在接待、會議和出差中,提供必要的英語口語支持;
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行英文會議記錄和
翻譯工作,確保國際業(yè)務(wù)溝通的順暢。
七、
其他臨時交辦事項(xiàng)
1.協(xié)助總經(jīng)理處理臨時交辦的任務(wù),確保快速響應(yīng)和高效執(zhí)行;
2.完成公司內(nèi)部文件整理、會議記錄及資料歸檔等
行政工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、
行政管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.持有有效駕駛證,3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)熟練;
3.英語口語流利,能進(jìn)行日常商務(wù)溝通及
翻譯工作;
4.形象氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識;
5.具備良好的應(yīng)變能力和獨(dú)立處理問題的能力,工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
6.能接受一定的出差及應(yīng)酬安排。