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行程規(guī)劃與協(xié)調(diào)
全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的規(guī)劃與安排，包括商務(wù)出差、會(huì)議活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)等各類事務(wù)。根據(jù)董事長(zhǎng)的工作重點(diǎn)和時(shí)間安排，與相關(guān)部門(mén)、外部合作伙伴及客戶進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)，確定行程細(xì)節(jié)，如行程時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式、住宿安排等。例如，在安排董事長(zhǎng)參加外地商務(wù)會(huì)議時(shí)，提前預(yù)訂機(jī)票或高鐵票，根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)預(yù)訂合適的酒店，安排當(dāng)?shù)氐慕煌ń铀?，并與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議議程、參會(huì)人員等信息，確保行程緊湊高效且無(wú)遺漏。
會(huì)議組織與支持
組織和籌備董事長(zhǎng)主持或參加的各類會(huì)議，包括董事會(huì)會(huì)議、高層管理會(huì)議、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議等。提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件資料、報(bào)告數(shù)據(jù)等，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。在會(huì)議過(guò)程中，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、任務(wù)分工等重要信息，確保會(huì)議記錄完整、準(zhǔn)確且條理清晰。會(huì)后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并呈送董事長(zhǎng)審閱，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，向董事長(zhǎng)反饋執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果，保證會(huì)議決策得到有效落實(shí)。
二、信息收集與整理行程規(guī)劃與協(xié)調(diào)
全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的規(guī)劃與安排，包括商務(wù)出差、會(huì)議活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)等各類事務(wù)。根據(jù)董事長(zhǎng)的工作重點(diǎn)和時(shí)間安排，與相關(guān)部門(mén)、外部合作伙伴及客戶進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)，確定行程細(xì)節(jié)，如行程時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式、住宿安排等。例如，在安排董事長(zhǎng)參加外地商務(wù)會(huì)議時(shí)，提前預(yù)訂機(jī)票或高鐵票，根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)預(yù)訂合適的酒店，安排當(dāng)?shù)氐慕煌ń铀停⑴c會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議議程、參會(huì)人員等信息，確保行程緊湊高效且無(wú)遺漏。
會(huì)議組織與支持
組織和籌備董事長(zhǎng)主持或參加的各類會(huì)議，包括董事會(huì)會(huì)議、高層管理會(huì)議、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議等。提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件資料、報(bào)告數(shù)據(jù)等，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。在會(huì)議過(guò)程中，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、任務(wù)分工等重要信息，確保會(huì)議記錄完整、準(zhǔn)確且條理清晰。會(huì)后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并呈送董事長(zhǎng)審閱，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，向董事長(zhǎng)反饋執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果，保證會(huì)議決策得到有效落實(shí)。
二、信息收集與整理