1.應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù), 物料或成品進(jìn)倉時, 要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致, 物料入庫時還要核對是否按
采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素 ; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;
倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨 ; 如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應(yīng)堅持日清月結(jié), 憑單下賬, 不跨月記賬, 按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。 計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)
量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況, 作為
采購或進(jìn)貨的參考。 物料
經(jīng)盤點(diǎn)后, 若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符, 除追查差異的原因外, 還要編制盤點(diǎn)損溢單, 經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字, 使之與實(shí)際數(shù)字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況, 有無儲備不足或超儲積壓、 呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通; 定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班, 遵守公司各項規(guī)章制度, 如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職, 堅守崗位,熟練業(yè)務(wù), 具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、
自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。